Herzlich Willkommen beim

Tennisclub Schwarz-Weiss 1903 Bad Dürkheim e. V.

Der Verein verfügt über 12 Freiplätze mit Sandbelag und eine 3-Feldhalle mit Teppichbodenbelag und energiesparender LED-Beleuchtung

 

Liebe Vereinsmitglieder und Gäste,

unser Zutritts- und Buchungs- und Abrechnungssystem wurde zuletzt zum 01.05.2025 aktualisiert.

Weitere Rückfragen und Anfragen bitten wir über das entsprechende Kontaktformular einzureichen.

Mit sportlichen Grüßen
Der Vorstand des Tennisclubs Schwarz-Weiss 1903 Bad Dürkheim e. V.

 

Elektronisches Platzbuchungssystem

Herzlich Willkommen im Tennisclub Schwarz-Weiss 1903 Bad Dürkheim e. V.,

Kanalstr. 44, 67098 Bad Dürkheim.

Nutzung unseres eBuSy Tennishallen- und Freiplatz-Buchungssystems

1.   Allgemein

Unsere 3 Hallen- und 12 Freiplätze stehen für Buchungen allen Interessenten über folgende Wege zur Verfügung:

  • Vereinshomepage:https://www.tennisclub-badduerkheim.de/platz
  • eBuSy-Portal: https://tennisclub-badduerkheim.ebusy.de
  • Vereins-APP 
  • vor Ort am  Buchungsterminal im Eingangsflur unseres Vereins

2.   Preise

Vereinsmitglieder spielen auf unseren Freiplätzen kostenfrei. Spielen Mitglieder auf Freiplätzen mit einem Nicht-Mitglied fällt bei der Einbuchung eines Gastes (anonym) über unser System eine 12,00€ Tagesflatrate (Gastgebühr) für das buchende Mitglied an. Gäste können ebenfalls verfügbare Freiplätze für 15,00€ pro Stunde über unser System buchen.

Die Preise bei Buchung von Plätzen in unserer Tennishalle sind saisonabhängig. In der Sommersaison vom 1. Mai bis zum 30. September sowie in der Wintersaison vom 1. Oktober bis zum 30. April stehen freie Plätze für Buchungen sowohl Mitgliedern als auch Gästen jeden Tag in der Zeit von 8.00 Uhr bis 24.00 Uhr zur Verfügung. Generell erhalten Vereinsmitglieder auf Ihre Hallenbuchung 3,00€ Rabatt gegenüber Gastbuchungen. Die jeweils aktuellen Stundenpreise für die Hallenstunden erscheinen abhängig von der Tageszeit bei Eurer Buchung im System. Um die vergünstigten Mitgliedertarife auch zu nutzen, ist es erforderlich sich im System mit den <Login> Daten Ihres Benutzerkontos eingeloggt zu haben !    

Die Bezahlung gebuchter Hallen- oder Freiplatzstunden erfolgt jeweils zu Anfang des Folgemonats über eine SEPA-Lastschrift. Generell können kostenpflichtige Buchungen bis zu 48 Stunden vor Spielbeginn kostenfrei storniert werden. Bei kurzfristiger Stornierung bis zu einer Stunde vor Spielbeginn fällt die Buchungsgebühr an, wird aber ohne Abzug in ein Geldguthaben im Buchungssystem umgewandelt. Bei neuen Platzbuchungen können die dafür anfallenden Gebühren über ein vorhandenes Geldguthaben aus dem eigenen Benutzerkonto bezahlt werden (s. 3.4 Bezahlung). 

3.   Buchungsvoraussetzungen für Freiplätze und die Hallenbuchung mit Licht

3.1 Vereinsmitglieder

Für Mitglieder des Tennisclubs Schwarz-Weiss 1903 Bad Dürkheim e. V. ist ein Benutzerkonto angelegt. Dieses enthält u. a. einen persönlichen 5-stelligen PIN-Code, inkl. Zutrittsberechtigungen zum Gebäude und den jeweiligen Umkleiden. Zugang zum Benutzerkonto <Login> erhaltet Ihr per E-Mail mit der Vereinsmitgliedschaft. Einem im E- Mail enthaltenen Link bitte anklicken und sich einmalig registrieren bzw. Euer Benutzerkonto aktivieren. Dazu müssen ein Benutzername und ein mindestens 8-stelliges Passwort (beide frei wählbar) eingegeben werden. Ihr solltet dann eine Willkommens-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse erhalten. Erst durch Anklicken des Bestätigungslinks in dieser E-Mail ist die Registrierung abgeschlossen und Euer Benutzerkonto ist einsatzbereit. Bei künftigen Buchungen gelangt man dann auf das Benutzerkonto, z. B. über den Button <Login> nach Eingabe Eures Benutzernamens und Passworts.

Solltet Ihr den Zugang zu Eurem Benutzerkonto einmal vergessen haben, könnt Ihr per Email an unsere Geschäftsstelle einen neuen Zugang bzw. die Reaktivierung des vorhandenen Benutzerkontos gern anfordern: tennisclub-badduerkheim@ebusy.de

Wichtiger Hinweis:  Bitte möglichst kein zweites Benutzerkonto anlegen. Das System erkennt Dich dann nicht als mehr Vereinsmitglied. Du profitierst somit nicht von den vergünstigten Mitgliederpreisen!

3.2 Buchungen als Gast

Gäste, d. h. Nicht-Mitglieder, werden vor einer Buchung vom System gefragt, ob sie bereits ein Benutzerkonto angelegt haben. Ist dies nicht der Fall, kann gewählt werden, ob einmalig und ohne ein Benutzerkonto gebucht werden soll  oder ein Benutzerkonto über eine Registrierung angelegt wird.  Bei einmaliger Buchung müssen Vorname, Nachname, E-Mailadresse und IBAN eingeben werden.

Bei der Registrierung für ein Benutzerkonto müssen neben den o. g. Daten noch zusätzlich ein Benutzername und ein mindestens 8-stelliges Passwort eingegeben werden, die beide frei wählbar sind. Ihr erhaltet dann eine Willkommens-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse. Erst durch Anklicken des Bestätigungslinks in dieser E-Mail ist die Registrierung abgeschlossen, und das Benutzerkonto einsatzbereit.
Ein Benutzerkonto erleichtert künftige Buchungen, da für den Zugang nur noch Benutzername und Passwort eingegeben werden müssen.

3.3 Wie wird eine Buchung durchgeführt?

Zur Buchung klickt man links oben auf den Reiter <Platzbuchung Tennishalle> oder <Platzbuchung Freiplätze>. Links unter dem Vereinslogo kann man zwischen der Wochen- und Tagesansicht wechseln, mit den Pfeilen <> tageweise und mit den Doppelpfeilen <<>> wochenweise das Datum verändern. Alternativ kann unter < Datum > direkt der Tag ausgewählt werden, an dem gebucht werden soll. Ihr könnt in jeder Ansicht mit dem Mauszeiger einfach auf die gewünschte Spielzeit klicken. Es erscheint ein Dialogfenster, mit den von Ihnen ausgewählten Werten, die Ihr in den Feldern anpassen könnt. Klickt dann <weiter> an und folgen den weiteren Schritten im Buchungsablauf, bis bis ihr im letzten Schritt <Jetzt buchen...> anklicken könnt und die erfolgreiche Buchung zurückgemeldet bekommt.
Fertig! In der Tages- oder Wochenansicht wird Eure Buchung nun sofort angezeigt. Ebenso erhaltet ihr eine Bestätigungs-Email mit Buchungscode.

3.4 Bezahlung

  • Der Preis einer  jeweiligen kostenpflichtigen Einzelbuchung eines Mitglieds oder Gastes wird immer mittels SEPA-Lastschrifteinzug von Eurem angegebenen Bankkonto über unsere Geschäftsstelle abgerechnet und zu Beginn des Folgemonats von dort abgebucht.

  • Ist auf Deinem  Benutzerkonto ein Geld- oder Zeitguthaben im System hinterlegt  bzw. verfügbar, kann das Buchungsprogramm unter:
    /Mein Guthaben/Button Deine Buchungen auch darüber bezahlen.

  • Die Platzbuchung unserer Tennishalle als Abo für eine Winter- oder Sommersaison ist ebenfalls möglich, muss aber über unsere Geschäftsstelle eingepflegt werden.  Erkundigt Euch dort bitte über die Abo-Verfügbarkeiten. Die Bezahlung erfolgt in diesem Fall halbjährig in Vorkasse. Ein Abo reserviert Euch euren Hallenplatz jeweils an einem gewünschten Wochentag zu einer festen Uhrzeit. Feiertage können bei Abo-Buchung herausgenommen werden oder in ein Geldguthaben überführt werden.  Die Bezahlung der Abos erfolgt in halbjähriger Vorkasse per SEPA- Lastschrifteinzug

  3.5 Buchungsregeln für unsere Freiplätze (Vorausbuchung, Stornierung, Spielzeiten)

  • Auf den Freiplätzen können aktuell nur die Plätze Nr. 5, 6, 10, 11, 12 und 13 über das Buchungssystem eBuSy gebucht werden.

  • Ab der Sommersaison 2026 sind werden dann alle Freiplätze über eBuSy buchbar sein.

  • Die Freiplätze Nr. 1, 2, 3, 4, 8 und 9 bleiben in 2025 letztmalig über Magnetschilder auf der Magnettafel an der Terrasse buchbar.

  • Die maximale Vorausbuchungszeit der Freiplätze beträgt für Plätze 12 & 13 - 2 h, für die Plätze 5 & 6 - 4 h für die Plätze 10 & 11 - 3 Tage.

  • Generell sind keine Parallelbuchungen von Plätzen möglich.

  • Buchungslücken von weniger als 1h sind an Werktagen ab 15.00 Uhr bei der ei einer Freiplatzbuchung nicht zulässig.

  • Allgemein beträgt die kleinste Buchungseinheit 60 Minuten. Es können auch 90min jedoch maximal nur 120min vorausgebucht werden.

  • Möchte man auf den Freiplätzen nach Ablauf der maximalen Spielzeit weiterspielen, können entsprechend der aktuellen Verfügbarkeit weitere Einheiten „nachgebucht“ werden.

  • Sollte ein bereits gebuchter Freiplatz doch nicht genutzt werden, ist diese Platzbuchung umgehend zu stornieren (für Mitgliedern kostenfrei).

  • Tennisspiel von Mitgliedern mit Gästen: In eBuSy ist eine Platzbuchung im Feld/Button Mitspieler „Gast (anonym)" auszuwählen.

  • Von dem buchenden Mitglied wird eine pauschale Gastgebühr eingezogen, s. 2. Preise. 

  • Buchung von Nicht-Mitgliedern (Gästen) : In eBuSy können Buchungen als "Gast" durchgeführt werden. Jeder Gast hat dabei ein Buchungskontingent von maximal 5 Stunden je Saison mit Kosten pro gebuchter Freiplatzstunde, s. dazu auch 2. Preise.

  • Buchung von "passiven Mitgliedern" : 
    Unsere passiven Mitglieder haben 5 Spielstunden pro Saison frei. Dabei müssen Sie mit einem aktiven Mitglied spielen und stets selbst buchen. Spielen passive Mitglieder mit einem Gast fällt eine Gebühr an. Ab der 6ten Spielstunde spielen Passive mit dem Status eines Gastes, s. dazu auch 2. Preise.

  3.6 Buchungsregeln für unsere Hallenplätze (Vorausbuchung, Stornierung, Spielzeiten)

  • Das Spielen ohne Buchung ist in unserer Tennishalle nicht gestattet.
  • Die Tennishalle steht grundsätzlich sowohl Mitgliedern als auch Gästen ganzjährig zur Verfügung. 
  • Die Buchung auf den 3 Hallenplätzen erfolgt ausschließlich über unserer Buchungssystem eBuSy. 
  • Hallenplätze können täglich in der Zeit von 8.00 Uhr bis 24.00 Uhr jeweils zur halben und zur vollen Stunde gebucht werden.
  • Buchungslücken von weniger als 1h sind bei der generell Hallenbuchung nicht zulässig.

  • Die maximale Vorausbuchungszeit für Hallenplätze beträgt aktuell 14 Tage.

  • Die minimale Spielzeit beträgt 60min, es können auch 90min, 120min, etc. gebucht werden.

  • In unserer Tennishalle können beliebig viele kostenpflichtige Vorausbuchungen getätigt werden.

  • Die Preise hängen von Saison, Wochentag und Uhrzeit ab; der jeweils gültige Preis  ist bei der Buchung im eBuSy ersichtlich.

  • Gegenüber einer Gastbuchung erhalten Vereinsmitglieder einen nennenswerten Rabatt auf jede gebuchte Stunde (s. 2. Preise).

  • Die Stornierung einer Buchung ist bis zu 1h vor Spielbeginn möglich; bzgl. der Stornierungskosten s. 2. Preise.

  3.7 LED-Tennishallenbeleuchtung

  • Das LED-Licht schaltet sich nach Eingabe des 5-stelligem Buchungscodes über die Tastatur links neben der Halleneingangstür automatisch ein. Es kann alternativ manuell über den Schalter des jeweiligen Platzes (nördliche Kopfseite, hinter dem Vorhang) ebenfalls an- und ausgeschaltet werden. 10min nach Ende des Buchungszeitraums schaltet sich die Platzbeleuchtung automatisch aus.
     

  • Es wird empfohlen, auch bei nicht verschlossener Halleneingangstür (z. B. zu Jugendtrainingszeiten) mit dem zugeteilten Buchungscode (individuell für Gäste-Einzelbuchung oder Abonnements) die Halle zu betreten, damit die Lichtsteuerung bereits beim Betreten der Halle aktiviert wird. Sollte der Buchungscode nicht bekannt sein, kontaktiert bitte die verantwortliche Person der Buchung bzw. den Abonnementinhaber. Mitglieder können alternativ auch ihren 5-stelligen PIN-Code verwenden, wenn sie selbst gebucht haben.

4.   Zutritt zu Haupteingang, Umkleiden, Tennishalle für Vereinsmitglieder und Gäste

4.1  Zutritt zum Haupteingang
Täglich geöffnet von 8.00-23:00 Uhr, falls verschlossen, ist der Zugang ebenfalls mit Eurem persönlichem 5-stelligem PIN-Code  oder 30min vor Buchungsbeginn bis 30min nach Buchungsende mit Eurem 5-stelligem Buchungscode möglich.

4.2 Zutritt zu den jeweiligen Umkleiden
Jederzeit mit Eurem 5-stelligem PIN-Code  oder 30min vor Buchungsbeginn bis 180min nach Buchungsende mit Eurem 5-stelligem Buchungscode.

4.3 Zutritt zur Tennishalle 

Der Tennishallenzugang ist von 5min vor Buchungsbeginn bis 10min nach Buchungsende mit 5-stelligem PIN-Code oder Eurem 5-stelligem Buchungscode möglich.

4.4 Zutrittsregelungen bei öffentlichen Turnieren und Medenspielen

• Der Zutritt zu den jeweiligen Umkleiden und der Tennishalle ist dann von 7.00 Uhr bis 23.00 Uhr mit nur mit einem Spieltag-Code möglich.

• An diesen Tagen erfolgt der Zutritt der Gäste und Gastspieler über sogenannte  5-stellige Spieltags- oder Turniersodes. Der aktuelle Spieltag-Code ist zuvor entsprechend der Art des Spieltages, s. o., an Turnierveranstalter oder Mannschaftsführer unserer Gäste kommuniziert worden.

4.5 Zutrittssicherheit

Aus Sicherheitsgründen können die Tennishalle, die Umkleiden und das Gebäude jederzeit über den Haupteingang verlassen werden!

(An-) Fragen zu unserem Buchungsystem, bei Buchungs- oder Zugangsproblemen oder zu Abonnements bitte schriftlich an folgende Adresse:
 E-Mail: tennisclub-badduerkheinm@ebusy.de 

Stand: 07.06.2025